Guía de uso

Esta guía te acompaña desde el primer día: crear tu cuenta, conectar el móvil y el navegador, traer las contraseñas que ya tienes y usar la caja fuerte en tu día a día. No hace falta saber nada de informática. Si te atascas, escríbenos a info@rafadp.es.

Nota: el servicio usa las aplicaciones oficiales de Bitwarden. Los nombres de los menús pueden variar un poco según la versión o el idioma de tu móvil, pero los pasos son siempre los mismos.

Antes de empezar

Necesitarás:

• La invitación que te llegará por correo electrónico.
• Unos 10 minutos tranquilos.

La dirección del servicio es siempre la misma: https://keys.rafadp.es

Paso 1. Crea tu cuenta

1. Abre el correo de invitación y pulsa el enlace.
2. Comprueba que tu correo electrónico aparece ya escrito.
3. Escribe tu contraseña maestra (dos veces).
4. Pulsa el botón para crear la cuenta.

Cómo elegir una buena contraseña maestra

• Mejor una frase larga que una palabra rara: por ejemplo, cuatro o cinco palabras sin relación entre sí.
• Que sea única: no la uses en ningún otro sitio.
• Que solo la sepas tú.
• Decide cómo la recordarás: memorizarla, o apuntarla en papel y guardarla en un lugar seguro. Es tu elección. Si la olvidas, nadie puede recuperarla.

Paso 2. Conecta tus dispositivos

La clave de este paso es cambiar el servidor antes de iniciar sesión. Si no lo haces, la aplicación intentará entrar en el servicio oficial de Bitwarden y no encontrará tu cuenta.

En el móvil (Android o iPhone)

1. Instala la app Bitwarden desde Google Play o la App Store.
2. Abre la app. En la pantalla de inicio de sesión, pulsa el selector de servidor (por defecto pone bitwarden.com).
3. Elige Autoalojado (Self-hosted).
4. En URL del servidor escribe https://keys.rafadp.es y guarda.
5. Inicia sesión con tu correo y tu contraseña maestra.

En el ordenador (navegador)

1. Instala la extensión Bitwarden en tu navegador (Chrome, Edge, Firefox o Safari) desde su tienda oficial de extensiones.
2. Haz clic en el icono de la extensión y, en el selector de servidor, elige Autoalojado.
3. Escribe https://keys.rafadp.es, guarda e inicia sesión.

En una pestaña del navegador, sin instalar nada

También puedes entrar directamente en https://keys.rafadp.es y usar la caja fuerte desde la web. Es útil para gestionar tu cuenta, importar o exportar datos.

Aviso de seguridad: cada vez que inicies sesión desde un dispositivo nuevo recibirás un correo. Si no has sido tú, cambia tu contraseña maestra y avísanos.

Paso 3. Activa el rellenado automático

Para que el móvil te rellene las contraseñas en otras aplicaciones y webs, hay que activarlo una vez:

• Android: en Bitwarden, ve a Ajustes y busca Servicio de autocompletar (Autofill). Sigue las indicaciones y selecciona Bitwarden como servicio de relleno.
• iPhone: abre Ajustes del iPhone, entra en Contraseñas → Opciones de contraseñas y elige Bitwarden como fuente de relleno automático. Desactiva el llavero de iCloud si no quieres que compitan.
• Navegador: la extensión rellena sola. Si no ves el icono, fíjalo en la barra del navegador desde el menú de extensiones.

Paso 4. Trae las contraseñas que ya tienes

Si tienes contraseñas guardadas en el navegador (por ejemplo, en Chrome) o en otro gestor, puedes pasarlas de golpe:

1. Expórtalas desde donde las tengas. Normalmente se guardan en un archivo con extensión .csv.
2. Entra en https://keys.rafadp.es e inicia sesión.
3. Ve a Herramientas → Importar datos.
4. Elige el formato de origen (por ejemplo, Chrome (csv)) y selecciona el archivo.
5. Pulsa Importar datos.

Muy importante: ese archivo .csv contiene tus contraseñas sin cifrar. Cuando termines, bórralo del ordenador y vacía la papelera. Y después borra las contraseñas guardadas en el navegador para no tenerlas duplicadas.

Paso 5. El día a día

Guardar una contraseña nueva

Cuando entres por primera vez en una web, la aplicación te preguntará si quieres guardar los datos. Di que sí. También puedes añadirlos a mano con el botón + de la caja fuerte.

Rellenar una contraseña

• En el navegador: haz clic en el campo de usuario o contraseña y elige tu cuenta en el desplegable de Bitwarden.
• En el móvil: pulsa en el campo y toca la sugerencia de Bitwarden sobre el teclado.
• Si no aparece, abre la app, busca el sitio y copia la contraseña.

Crear contraseñas nuevas y seguras

En la pestaña Generador puedes crear claves largas y aleatorias con un toque. Para las cuentas importantes (correo, banco), usa una distinta para cada una. No hace falta recordarlas: para eso está la caja fuerte.

Otras cosas que puedes guardar

Además de inicios de sesión, puedes guardar tarjetas, identidades y notas seguras (por ejemplo, el código de la alarma o los datos del wifi). Todo se cifra igual.

Paso 6. Activa la verificación en dos pasos

Es la mejor protección adicional que puedes añadir. Aunque alguien descubriera tu contraseña maestra, no podría entrar sin este segundo paso.

1. Entra en https://keys.rafadp.es e inicia sesión.
2. Ve a Ajustes → Seguridad → Verificación en dos pasos.
3. Elige un método: correo electrónico (te llega un código) o aplicación de autenticación (un código que cambia cada 30 segundos).
4. Sigue las instrucciones y confirma con un código.

El código de recuperación

Al activar la verificación en dos pasos, la aplicación te dará un código de recuperación. Si pierdes el acceso a tu segundo paso (por ejemplo, cambias de móvil), es lo único que te permitirá volver a entrar.

Guarda el código en un lugar seguro, fuera de la caja fuerte (por ejemplo, en papel). No lo guardes solo dentro de ella: si no puedes entrar, no podrás verlo.

Paso 7. Desbloqueo rápido y bloqueo automático

• Puedes desbloquear la app con tu huella o con la cara en lugar de escribir la contraseña maestra. Actívalo en Ajustes → Desbloqueo. Cada cierto tiempo, o tras reiniciar el móvil, te pedirá la contraseña maestra de todas formas.
• Elige un tiempo de bloqueo razonable (por ejemplo, 15 minutos) para que la caja fuerte se cierre sola si te olvidas.
• En un ordenador compartido, usa siempre Bloquear o Cerrar sesión al terminar.

Paso 8. Haz tu copia personal

Es especialmente recomendable tener tu propia copia:

1. Entra en https://keys.rafadp.es.
2. Ve a Herramientas → Exportar bóveda.
3. Elige un formato. Si te da a elegir una opción cifrada con contraseña, mejor.
4. Guarda el archivo en un lugar seguro y privado (por ejemplo, un pendrive en casa).

Hazlo cada pocos meses o cuando guardes muchas contraseñas nuevas. Si exportas sin cifrar, trata el archivo como si fuera tu contraseña: guárdalo bien y bórralo cuando ya no lo necesites.

Problemas frecuentes

No me deja iniciar sesión y dice que la cuenta no existe. Casi seguro que la app está apuntando al servidor oficial. Cierra sesión, cambia el servidor a Autoalojado y escribe https://keys.rafadp.es.

He olvidado mi contraseña maestra. No se puede recuperar. Si la apuntaste en algún sitio, búscala ahí. Si aún tienes la app abierta en algún dispositivo, no cierres sesión: desde ahí puedes ver y exportar tus contraseñas. Si no la encuentras y no tienes ninguna sesión abierta, la única solución es eliminar tu cuenta y crear una nueva: escríbenos a info@rafadp.es, la eliminamos y te enviamos una invitación nueva con el mismo correo. Los datos que tenías guardados se pierden y tendrás que guardar tus credenciales de nuevo.

He cambiado de móvil. Instala Bitwarden, configura el servidor y entra con tu contraseña maestra. Todo estará sincronizado. Si usas verificación en dos pasos con app de autenticación, necesitarás tu código de recuperación o reconfigurarla.

No me llega el correo del código. Revisa la carpeta de spam. Los correos llegan de Tu guardián de claves. Si sigue sin llegar, escríbenos.

La app no rellena las contraseñas. Comprueba que has activado el servicio de autocompletar (Paso 3) y que la caja fuerte está desbloqueada.

Me han robado o he perdido el móvil. Cambia tu contraseña maestra desde el ordenador (Ajustes → Seguridad), y avísanos. Cerrar las sesiones abiertas en el resto de dispositivos también es buena idea.

Qué hacer si dejas de usar el servicio

Puedes exportar tus datos (Paso 8) y después eliminar tu cuenta desde Ajustes → Mi cuenta → Eliminar cuenta. Tus datos desaparecen del servidor, y las copias de seguridad que los contengan se eliminan por completo en un máximo de 14 días.

Contacto

¿Dudas, fallos o sugerencias? Escríbeme a info@rafadp.es. Tus comentarios nos ayudan a mejorar el servicio.

Recuerda: nunca te pediremos tu contraseña maestra por correo ni por mensaje.